Find konsulenter til opgave

Assignment Match (Konsulent Match) gør det enkelt at få overblik over konsulenter. Enten alle de konsulenter din virksomhed råder over. Eller delmængder, der kan fremfindes ud fra ekspertiseområder eller andre informationer du har lagt ind i konsulenternes Info Tags.

For at søge klikkes på Execute (Søg) hvorved alle de konsulenter der matcher det gældende kriterium lægges til listen nederst i vinduet.

•	Info tags 1: Her vælges eller skrives op til tre Info tags der kan kvalificere til at indgå i resultatet. De tre Info tags anvendes med ELLER operator. Altså er det nok at bare én af dem er knyttet til en given konsulent.

•	Info tags 2: Anvendes på samme måde som Info tag 1 gruppen. Men de to grupper anvendes med OG operator. Hvis denne gruppe anvendes skal en given konsulent altså både leve op til kriteriet i Info tags 1 OG til kriteriet i Info tags 2.

•	Datoer: Her tastes eller vælges start- og slut-dato for den periode hvori der skal findes konsulenter. Valget i disse felter begrænser ikke hvorvidt konsulenter kommer til at indgå i listen, men valget styrer farvekodningen i kolonnen Overlap.

•	Grøn: Der er - for den aktuelle konsulent - ikke andre assignments i den periode, der er valgt.

•	Gul: Der er en eller flere assignments der overlapper den periode der er valgt.

•	Rød: En enkelt assignment dækker allerede hele den valgte periode.

Ved hver enkelt konsulent er der en lille plus-knap. Denne benyttes til at vise mere detaljerede data om konsulenten. Disse data kan være:

•	CV items: Alle CV items for den aktuelle konsulent. Dobbeltklik for at åbne.

•	Info tags: Alle Info tags for den aktuelle konsulent.

•	Documents: Alle journaliserede dokumenter for den aktuelle konsulent. Dobbeltlik for at åbne.

•	Assignments: Alle registrerede assignments for den aktuelle konsulent. Dobbeltklik for at åbne.

Er farvekoden for en konsulent gul er det enkelt at zoome ind på fanen assignments for på den måde at se om overlappen blot skyldes et par planlagte feriedage. Ikke noget der normalt vil forhindre at konsulenten knytttes til projektet.

Bag listen over konsulenter der matcher kriteriet ligger en fane med den samlede kalender for konsulenterne. Kalenderen er i tidslinie-form og giver nemt overblik over mange konsulenters opgaver.

Kalendervisningen har kontekts-menuer for tilpasning af visningen. Herunder skalering af datoaksen.

Klik på knappen Udskriv for at præsentere en version af kalenderen der egner sig til udskrift.